Forside > Løsninger og tjenester > Fakturahåndtering > eFaktura B2B > Fakturaskanning
print Skriv ut tip Tips en kollega

Fakturaskanning

For de fleste bedrifter er behandling av inngående papirfakturaer både kostbart og tidkrevende. Ved å sette bort denne delen av fakturabehandlingen kan all håndtering av papirfakturaer kuttes. Med elektronisk faktura elimineres risiko for at fakturaer blir borte eller liggende, og behandlingstiden blir kortere.

 

  • Fakturaene blir mottatt hos BBS enten i bunke sendt fra bedriften, eller ved at det opprettes egen postboks med adresse til BBS.
  • Fakturaene blir åpnet, sortert og skannet i sikre lokaler av erfarne produksjonsarbeidere. Avanserte datafangstsystemer fanger de data som på forhånd er spesifisert.
  • Dataene overføres til kontroll og anvisningssystem hos bedriften.
  • Den elektroniske fakturaen lagres hos BBS i avtalt periode eller makuleres etter avtale.
  • Den fysiske fakturaen blir lagret hos BBS og makulert etter avtale.
  • Langtidsarkiv er også et alternativ for lenger lagring av den elektroniske fakturaen
     
     
     
     

Løsning

  • Fakturaene blir mottatt hos BBS enten i bunke sendt fra bedriften, eller ved at det opprettes egen postboks med adresse til BBS.
  • Fakturaene blir åpnet, sortert og skannet i sikre lokaler av erfarne produksjonsarbeidere. Avanserte datafangstsystemer fanger de data som på forhånd er spesifisert.
  • Dataene overføres til kontroll og anvisningssystem hos bedriften.
  • Den elektroniske fakturaen lagres hos BBS i avtalt periode eller makuleres etter avtale.
  • Den fysiske fakturaen blir lagret hos BBS og makulert etter avtale.
  • Langtidsarkiv er også et alternativ for lenger lagring av den elektroniske fakturaen