Ved å arkivere elektronisk, effektiviseres søk og gjenfinning av dokumenter. BBS tilbyr ulike typer elektroniske arkiver for å tilfredsstille kravene til din virksomhet.
Elektronisk arkiv gir muligheter til mer rasjonelle interne arbeidsrutiner, særlig når ulike enheter er spredt lokalisert. Du kan på en enkel måte foreta informasjonsutveksling og samtidig ha gode former for dokumentasjon og gjenfinning.
BBS tilbyr en svært fleksibel og modulær arkivløsning som kan skreddersys for dine behov. Vi har i dag over en milliard objekter fordelt på mer enn 800 formater i vårt elektroniske arkiv. Med elektronisk arkiv sikres langsiktig lagring og virksomheten sparer ressurser og plass til fysisk lagring.
I et elektronisk arkiv vil alle ansatte kunne benytte tjenester som e-post, SMS, xml og sikker nettpost til mottak, produksjon og ekspedering av henvendelser. Kombinert med integrasjon mot ønsket fagsystem blir dette et komplett elektronisk dokumentarkiv.
Kundetilpasset løsningBBS håndterer alle typer dokumenter og formater, både elektronisk og papir. Du kan selv konfigurere arkivet etter hvilke dokumenttyper som skal tillates. Samtidig kan du også velge hvordan disse skal arkiveres, hvem som skal ha tilgang til innsyn og endring, og hvor lang lagringstiden skal være. Det er enkelt å integrere løsningen med eksisterende saksgangsløsninger, samt CRM- og ERP-systemer.
Standard løsningVi tilbyr også en standard arkivløsning for virksomheter som ønsker et enkelt og funksjonelt arkiv. Med denne løsningen sendes alle dokumentene til skanning hos BBS. Dokumentene blir deretter arkivert med ett sett av standard indekserings- og gjenfinningsnøkler. Dokumentene vil alltid være tilgjengelige for online oppslag i en egen kundeportal der bedriftens administrator kan angi hvilke personer som skal ha tilgang til ulike operasjoner.
Eksempler på arkivtyper
Gevinster ved elektronisk arkiv:
