Dokumenthåndtering
Vi har løsninger som gir deg mulighet til å automatisere manuelle prosesser ved å motta, behandle, signere og arkivere dokumenter digitalt, på en sikker måte. Dermed kan du kvitte deg med tidkrevende og kostbar sakshåndtering, og gjøre kundene mer selvbetjente.
"En virksomhet bruker i snitt 40% av arbeidstiden til å lete etter informasjon, og 70 % av all informasjon blir gjenskapt i stedet for å gjenbrukes" - Inger Mette Gustavsen, prosjektleder Longrec
Nå kan du digitalisere dine fysiske arkiver og samtidig ivareta nødvendige krav til sikkerhet og sporbarhet. Våre løsninger gjør det mulig å motta, behandle, signere og arkivere dokumenter digitalt, uavhengig av om de har vært fysiske eller elektroniske i utgangspunktet.
Elektronisk signering
Nå kan du flytte store deler av kundebetjeningen til nettet, samtidig som nødvendige krav til sikkerhet ivaretas. Våre løsninger gjør det mulig for dine kunder å signere juridisk bindende dokumenter digitalt. Dokumentene lagres og sikres i vårt elektroniske langtidsarkiv.
Les mer
Elektronisk arkiv
Vårt elektroniske arkiv setter virksomheten i stand til å imøtekomme krav til Record Management. Arkivløsningen sikrer effektiv gjenfinnbarhet, langtidslagring, stabil og sikker datahåndtering. Dette kan være elektroniske eller fysiske dokumenter, eller andre typer elektroniske formater. BBS kan også sørge for effektiv distribusjon av data og dokumenter, elektronisk eller fysisk, til ønsket mottaker.
Les mer
Digitalisering av dokumenter
For å sikre smidig og rask overgang fra papirbasert til elektronisk dokumentbehandling, digitaliserer BBS alt fra arkiver til saksdokumenter og post. For offentlige virksomheter betyr dette at all dokumentasjon, også konfidensielle opplysninger, kan oppbevares sikkert og forsvarlig på ett sted. Les mer
Print av dokumenter
Ved å sentralisere printing, pakking og postutsendelse av utgående post, kan saksbehandler frigjøre verdifull tid som vil komme kunden tilgode. Vi printer og pakker over 2,5 tonn papir i døgnet - noe som gir skalafordeler for våre kunder. Les mer
