Tilby kundene dine å signere dokumenter elektronisk
Ved å tilrettelegge for elektronisk signering kan virksomheten redusere manuelle prosesser som kopiering, brevsending, avsjekker, bekreftelser, registreringer og arkiveringer. Dette reduserer både kostnader og tidsbruk betraktelig.
Du velger selv om løsningen skal støtte én eller flere elektroniske ID-er. Noen ganger er det behov for at én person signerer ett enkelt dokument. Andre ganger må flere personer signere på ett eller flere dokumenter, for eksempel ved signering av et boliglån. Vi har også en komplett løsning for elektronisk arkivering av de signerte dokumentene.
Den som skal signere kan kontaktes via et webgrensesnitt, SMS eller e-post. På den måten kan kjøpsprosesser gjennomføres langt mer effektivt, salget kan avsluttes og varen eller tjenesten sendes til kunden umiddelbart.
BBS tilrettelegger fortløpende støtte for nye ID-er i Norge og internasjonalt. Sammen med andre tjenester fra BBS som arkiv, postmottak scanning og Global valideringstjeneste er det nå mulig å digitalisere hele dokumenthåndteringen.
Internasjonale muligheter
Løsningen er tilrettelagt slik at signeringen kan gjennomføres med sertifikater fra ulike leverandører av elektronisk ID, dermed kan løsningen også brukes ved inngåelse av internasjonale avtaler. Ved bruk av multi-ID kan personer med ulike typer eID signere det samme dokumentet.
Drift og vedlikehold
BBS drifter og vedlikeholder løsninger for elektronisk signering i det samme miljøet, med de samme kvalitetskrav, som bankenes driftskritiske nettverksløsninger. Dette er tjenester med døgnkontinuerlig overvåkning og strenge krav til driftsstabilitet.
Hvordan komme i gang?
-
Lag en oversikt over prosesser det kan være hensiktsmessig å digitalisere. Start gjerne med prosesser som i dag krever fysisk signatur.
-
Ta kontakt med BBS for nærmere avtale om priser og bruksområder.
-
Når avtalen er akseptert, etableres et testmiljø slik at implementeringen kan starte. Man starter gjerne med en enkel prosess og jobber videre derfra. BBS tilbyr et standardisert integrasjons grensesnitt som gjør integrasjonsjobben enkel og effektiv.
-
Når test og utvikling er klar og godkjent, produksjonssettes løsningen innen 72 timer.
